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忙活了大半天终于将所有的账务都处理完了,接下来就可以出报表了。可奇怪的是为什么我的利润表上的净利润的本年累计数怎么不等于资产负债表上未分配利润的期末数减期初数呢?是不是软件有问题啊。带着这样的疑问我为大家来讲解下出现这样的原因以及该如何处理这样的问题。
一、利润表与资产负债表之间的勾稽关系
1、我们都知道利润表上的净利润的本年累计数要等于资产负债表上的未分配利润的期末数减期初数
2、利润表反应的是当期的净利润,即一个会计期间的盈利情况。比如2019年7月份的盈利以及从2019年1月到7月的累计盈利情况。
二、现象
a、从上面两张图中我们可以看出资产负债表中的未分配利润“1501”并不等于利润表中的“1500”那这相差的一块钱哪里去了呢?我们依然可以运用之前所学的方法找相差的数值“1”到凭证管理中去查看是否刚好有这样一个金额的数字。
三、处理方法
a、我们进入凭证管理的查询条件的界面后,充分的利用好下面的金额这一栏,我们两边都填写金额“1”之后点确定即可,如上图所示。
b、此时我们就发现了有一张收到银行利息的凭证刚好金额是”1“,如图所示:
c、我们知道财务费用-利息收入这个科目是属于损益类中的费用科目,费用的发生应该是做在借方才对。也就是说我们只需要将此凭证中“财务费用-利息收入”这个科目的金额由原来的贷方修改成红字借方即可。于是我们只需要双击这张凭证进去修改即可(注意:如果是已经结账、记账 审核了的用户还需要先取消结账、记账、审核才能修改)。
d、我们修改好的凭证如图所示:
e、由其要注意的是我们修改了这张凭证之后,还需要将之前结转了损益的凭证删除掉,重新结转才行以保证结转损益的凭证是正确的。
f、此时我们只需要再重新生成报表即可 检查数据可准确了。如下图所示就已经是准确的利润表了。利润总额1501等于资产负债表上的数据了。
四、总结
1、除了相差1块钱可以这样来查找问题 相差其他的金额也是一样的道理。
2、只要是资产负债平是平衡的,利润表和资产负债表的勾稽关系不对的,基本上都是因为损益类科目方向有错。
3、如果本年有发生了“调整以前年度损益”这一项目的话,那么利润表就不可能和资产负债的勾稽关系是平衡的了 只要是刚好相差这个调整数那么也就说明你的利润表没有问题或者你在利润表中再加上“调整以前年度损益”这一项,使其平衡。
4、记住财务利息收入是要做红字借方的。其他损益类科目如有发生冲减情况则也是做相同方向的红字。比如冲减收入是要做红字贷方,千万不要做到借方去了,冲减费用得做红字借方冲减,不能用贷方。