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用友怎么设置项目档案(用友软件项目设置)

2023-04-26 13:32:27 保险知识 阅读 0

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“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”档案管理很重要。档案管理为什么这么重要?给你以下内容。

给您的会博通档案管理系统速查手册,请查收!

1.档案资料管理分散,归档不及时、不完整,导致档案失真,容易造成经济损失;
2.传统档案移交、归档、借还等业务纯靠手工,效率低、周期长、易出错;
3.人员变动导致管理过程难以追溯,容易出现档案损坏、丢失、泄露等重大管理风险;
4.档案得不到规范化管理,利用不方便,导致档案难以体现其重复利用参考、历史借鉴以及促进改善等重要功能。

01为什么推荐使用会博通?

1.符合法规标准:符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《GB/T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求》、《GB/T18894-2016电子文件归档与管理规范》、《GB/T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等国家/行业法律法规与规范标准。


2.门类涵盖齐全:会博通是涵盖全档案门类的管理平台,集成文书/基建/科技等综合档案、干部人事档案、会计档案等一站式管理功能。并依据国家、行业规范要求,提供符合“相互独立、完全穷尽”原则的类目、层次划分方式,方便档案管理和检索。

3.专业功能全面:提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。创新提供基于思维导图的档案编研功能,让档案发挥其历史借鉴的重要价值。

4.流程化管理:基于会博通独创的“收纳盒”功能,为档案移交、借还、销毁等业务,提供可由客户自由定义表单与流转逻辑的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

5.与外部系统无缝对接:通过外部系统处理的档案,可自动归档至会博通,成果文件与管理痕迹同时保存。
外部系统包括但不限于:
OA系统:泛微、致远、蓝凌等
ERP系统:SAP、金蝶、用友等
财务系统:税务、银行、淘宝、京东等
即时通讯工具:微信、钉钉、云之家等

6.快速检索档案:提供集成权限管理与借阅申请功能的搜索平台,支持关键词检索、全文检索、精准搜索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,全面提供软件面向用户的服务。

7.档案管控安全:系统具有完善的安全机制,采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能。并且,文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载。

02会博通可提供哪些增值服务?

1.信息化服务流程:您可通过电话、线上即时交流等方式联系我们,呼叫中心在获得您的服务申请后,会及时通过信息化的流程,将任务下达给专业团队,我们将在规定的时间内,与您对接需求。

2.功能按需匹配:我们将为您量身配置符合贵单位实际管理需求的档案管理系统,从系统功能的个性化配置,到系统内部层级划分、表单流程等设置,您都可以交给我们。

3.随时上门服务:会博通拥有一套非常完善的售前、售后服务体系。若您有需求,专业团队可随时到达您的所在地,现场为您安装部署系统(也可远程实施),进行使用培训、系统升级等服务。

4.不限次数升级:会博通档案管理系统处于动态优化中,结合场景需求,我们将持续更新产品应用。客户只需要不间断连续采购常年服务,我们则会提供不限次数的免费升级服务。

03系统如何实施与使用?

系统实施一般需要多长时间?
答:系统实施遵循,安装→测试→应用培训→交付的标准化实施流程,实施时间视用户需求而定,一般为3天至1个月不等。

不论什么组织的档案都适用吗?是否需要另外收费?
答:会博通档案管理系统的用户覆盖国民经济十大行业,会博通提供符合行业需要的档案分类模板,不需要另外收费。

会博通是否提供二次开发服务?
答:会博通档案管理软件,既支持在现有的应用上进行定制修改,也能对于您的个性化需求,为您提供专业的项目团队对接执行。

系统好用吗?是否需要花费很大的学习成本?
答:会博通软件交互逻辑贴合用户使用习惯,采用磁贴式界面设置,上手快,操作简单。在服务期内,我们会为您提供1对1培训服务。

档案有很多格式,通过系统查看档案是否还需要下载不同的插件?
答:不需要,通过会博通,您可以无本地缓存在线阅读dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多种格式档案。

上传的文件都支持哪些格式?
答:上传的文件是没有格式限制的,支持市面上所有文档格式。但是,为了系统安全考虑,会博通提供了一个可以限定上传文档格式的参数值,以便于管控如上传.exe等可执行文件产生的安全风险。

文件比较机密,可以设置不同的档案查阅权限吗?
答:我们可以针对档案类型、文件夹、案卷、文件,给组织、部门、具体人员或角色进行授权,并且,每一份文件我们都可以设定他的密级程度,通过权限管理体系赋予不同人员,访问不同密级文件及其操作权限。

纸质档案怎么管理?
答:纸质档案可以在系统中实现条目级的管理,并可结合二维码、存放地点示意图等功能,实现纸质档案的有序化管理,以及规范化的借还管理。

文件可以批量上传、挂接吗?
答:可以的,我们可以通过Excel文件批量导入多层级的档案条目,再按照约定的对应关系批量更换电子文档,从而实现我们文件的批量上传挂接。也可以把一整个文件夹及其结构,一并上传到系统中。

只有系统管理员可以授权吗?
答:除了系统管理员可以授权之外,也可以由类型管理员对其管理的类型进行授权。

档案相关的业务流程可以修改吗?
答:可以的,流程可以按照客户具体的业务应用场景去自定义设置,根据不同人赋予不同的职能与权限去参与到我们的流程。

有人事档案管理模块吗?
答:有的,我们系统除了可以按照国家及行业标准全面去管理十大类档案之外,还可以建立以人立卷的人事档案,也可以有专门的干部人事档案管理模块。

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