用友建造云产品介绍
- 整体介绍
用友建造云是用友专注建筑行业项目管理业务的SaaS产品，面向成长型中小建筑施工企业，立足解决项目履约过程中合约管控、收支平衡、成本核算、四流合一、业务协同、现场巡检、风险控制等管理难点，持续提升企业管理能力。
用友建造云产品是基于近百家建企管理最佳实践设计研发，现有活跃租户100+家，其中业财一体、管理预制、按需选购、开箱即用、快速上线特性，更能符合建企以低价格投入、高价值提升的使用诉求。
用友建造云具有平衡收支、严控成本、简单易用、一体化闭环等管理特点，现已融合用友NC、YonSuite、U8、T+等主流财务产品，是建企规范业务、提升管理的轻量化应用的好工具。
- 合约管理
合约管理是项目管理的基础，按施工项目业务特点，项目合约可分为收入类合约和支出类合约两类。管好收入合约有助于提高项目利润，管好支出合约有助于控制项目成本，实现企业开源节流。
建造云合约管理围绕合约全生命周期，对总承包合约、分包合约、物资合约、设备合约、其它合约5大类合约实现从合约评审、合约签订、合约变更、合约结算、合约发票、合约收付款等全业务流程打通。监控合约签订与履约过程，避免“超结超付”情况发生，防范合约风险。
施工总承包合约是项目主要收入的来源，建造云能将施工总承包合约基本信息、明细、条款、文本、附件等相关核心要素进行全面管理，涵盖对甲方业务相关的产值、批复、结算等功用，除满足直营项目的日常管理需求外，也可满足联营项目的合同管理需求。
支出类合约是项目管理的重点，这类合约管理规范与否，直接影响项目的成本和利润。分包合约管理包括劳务分包管理与专业分包管理，除日常劳务产值统计外，还能满足项目零星用工管理的需求，严格控制、管理人工费相关的支出业务。
物资合约管理包括物资采购合约、物资租赁合约，涵盖项目现场消耗材和周转材等物资合同管理需求，管理精细达到具体规格型号的某个物料需用量/价、订单量/价、签约量/价、采购量/价、结算量/价等维度。方便、快捷、精细化管理物资类合约相关内容。
设备合约管理包括设备采购合约、设备租赁合约，满足设备采购与租赁结算管理需求。
项目上的实验检测类、房屋租赁类、临时用地类等支出类合约，统一由其他类合约功能进行管理。
建造云的合约管理，能按项目、供方、类型、日期、金额等多维度进行汇总与查询，能够避免合约管理的种类多、存储难、签批慢等问题，实现云端快捷化、线上化、实时化管理。
建造云合约管理适用岗位：
施工合同管理员、分包合同管理员、采购合同管理员、租赁合同管理员、产值上报人员、合同结算相关人员、公司合同部管理员等。
建造云合约管理适用场景：
1、项目施工合同线上签批、线上存储、线上结算、线上统计等场景。
2、项目劳务分包合同线上签批、线上结算、现场劳务零星用工统计与结算等；
3、项目采购合同线上签批、线上结算、材料供应商线上对账与统计等；
4、项目租赁合同线上签批、线上结算、线上统计分析等；
5、公司、项目部多级多维度合同统计分析管理等。
- 物资管理
施工项目的物资成本一般占项目总成本的60%以上，规范项目现场物资管理，有助于降低项目直接成本，有效提升项目整体利润。
用友建造云物资管理，围绕项目一般消耗材、租赁周转材进行规范化管理，对物资需用、物资计划、物资订单、物资合同、验收、出入库、调拨、结算、支付、盘点等业务环节进行全过程管理，为项目层管理人员提供移动化快速现场收发料、自动化库存统计分析管理；为公司层提供物资采购及合同签订管理，实现采购量价分析、材料消耗监控管理。
物资计划管理，根据项目预算的物资总投入计划，控制后续物资需用、采购、入库的量价，从源头规范和杜绝随意和无序采购等情况发生。
物资库存管理，供应商送货到项目现场后，现场人员通过验收，核验送货数量以及质量，对合格的物料做入库操作，当工程实体需要使用物料时，仓管员做领料出库操作；若项目部间有调拨物资的情况出现时，可使用调拨单进行调拨出入库操作； 同时，也可处理项目部与供应商的退库、退货、调价都业务。
协同收发料，供应商送货前，可在微信小程序中对本次送货详情进行填报，送货信息提交后，推送到现场库管员手机APP上，库管员只需要对本次送货情况进行确认，即可自动生成收料入库单，此举，可大幅降低现场物料管理员工作量，大幅提升现场物资管理员工作效率。
周转材管理，可对项目部上的周转材进行管理，如脚手架、扣件、方木、模板等周转材料，可对其进退场情况进行全过程管理，若出现损坏或报废时，在退场时也可进行赔偿管理。
移动化审批、验收、入库、查询、分析，物资管理工作效率大幅提升。
通过对项目部物资需用、采购、库存、协同、周转材进行全方位管理，能够自成生成各类物资类分析报表和管理台账，方便公司及项目部物资管理人员统计分析和处理日常物资管理业务。
建造云合约管理适用岗位：
物资采购/租赁管理员、物资合同管理员、项目部库管员、物资提料计划员、物资结算员等。
建造云物资管理适用场景：
1、可管理项目部向公司提请物资需用及采购计划，方便公司收集各项目物料需求，便于做集中采购业务；
2、可适用供应商送货确认、项目现场收料验收、项目现场领料出库、盘点等场景；
3、可适用物料供应商对账、结算、付款等场景；
4、基于项目库存消耗情况，能够快速核算项目物料消耗成本；
5、可适用周转材进场、停租、退场、盘点、赔偿等场景；
- 成本管理
近年来 ,有些建企随着产值规模的年年上升，产值利润率却大幅度下降 ,导致这种高产值低效益现象的原因很多。加强建企企业成本管理 ,努力降低成本费用支出已成为其增强竞争实力和提高经济效益的重要措施。工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的的过程。
成本管理是施工项目管理的核心业务，用友建造云成本管理包含合同收入成本、目标成本、实际成本。围绕工程项目管理成本核算的各环节，依据合同收入成本和实际成本对项目发生的材料成本、劳务分包成本、专业分包成本、设备成本、其他成本进行核算和监控，并对成本费用进行对比分析，及时发现成本偏差异常，帮助企业动态掌握项目盈亏情况。
通过建造云成本分摊和归集功能，可将复杂、繁琐的项目成本统计工作时间缩减至数小时级，将以往反复拆分和计算的工作，简化成鼠标轻松勾选操作，大幅减少成本管理人员的核算工作量，解决成长型建企以往成本管理没人核算、没人能核算、没人会分析的管理困境，帮助成本长型企业快速搭建成本管理体系、快速形成成本核算能力，快速具备成本分析能力，提升动态掌握项目成本盈亏的能力。
建造云成本管理适用岗位：
项目预算员、项目成本核算员、企业及项目成本管理岗等。
建造云成本管理适用场景：
1、项目部劳务分包、专业分包、零星用工等项目人工费成本核算；
2、项目部消耗材、周转材、零星材料等项目材料费成本核算；
3、项目部自有、租赁、队伍携带施工机械费用的成本核算；
4、项目部除直接费外，间接费等费用的成本核算；
5、企业同类工程不同项目间成本管理水平横向对比管理；
6、项目成本情况异常原因分析等。
- 协同管理
随着“互联网+”政策的不断影响，建筑施工企业之间的竞争，不再局限于单个企业间的竞争，而是建企所处建筑产业链协同能力的竞争，建设高效协同的产业链生态系统，实现产业链协同的价值最优化，是各类建企应对国内外竞争时，需要解决的管理问题。对于不同规模的建企来说，所处产业链的协同能力越强，越能快速吸收各类资源，支撑企业快速发展，同时越能体现企业强势的综合竞争力。
以往建企采用数字化手段在做自身综合能力提升时，应用传统ERP系统解决企业内部协同的管理需求，当遇到与外部伙伴业务协同时，很难将外部伙伴纳入到内部的ERP系统中做业务协同，就像一汪塘水不能融入大江大河流淌一样，很大程度上限制了建企产业链高效协同的能力。
随着云服务等新技术的出现，为建企打通产业链上下游，提升产业链协同能力，提供了更多可能性。针对建企产业链协同困境等问题，用友建造云在满足建企内部协同管理的同时，将建筑产业链下游供应商纳入自身业务系统中进行协同管理，协同业务包含收料协同、收票协同、劳务用工协同三种高频业务场景，满足不同业态的建企各类外部协同需求。
建造云收料协同，供应商收到订单后，在微信小程序端，只需要将本次送货信息快速上传到协同送货单中，提交后，送货信息自动推动到项目现场收料人员手机APP上，现场收料人员只需要点确认，即可自动生成收料数据。
建造云收票协同，人、材、机供应商在微信小程序端，将本次开具的发票信息扫描到协同发票单据中，提交后，发票信息自动推送到建企相关收票人员手机APP中，收票人员确认后，自动生成收票数据。
建造云用工协同，项目现场劳务人员可以在手机APP上传当日用工情况，系统后台记录后，供系统后续自动抓取用工数据进行统计和结算业务。
用友建造云供方协同服务，利用供应商协同平台的信息实时分享、业务数据传递，实现供应与施工过程的高度配合，提高企业与供应商的作业效率。通过供应商与企业建立伙伴关系，针对市场变化，敏捷应对、随需而动，构建企业具有核心竞争力的产业协同生态体系。
建造云协同管理适用场景：
1、项目部现场收料业务环节；
2、项目部现场劳务用工统计业务环节；
3、企业对人、材、机供应商的发票受票业务环节。
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