又到了一年毕业季。应届毕业生毕业后,档案该如何处理?近日,记者就此到市人才服务局进行了采访。
什么是毕业生档案?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案除了供用人单位考察录用人员之外,无论是以后的工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,十分重要。
市人才服务局工作人员介绍,毕业后,如果没有落实就业单位,毕业生可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策学校只代为保管两年。如果超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管(我市为荆门市人才服务局)。档案不允许个人保存。
毕业生还可根据自身情况处理档案。留学人员档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构;高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案;高校毕业生到无档案管理权限的单位(如私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事服务(我市为荆门市人才服务局)。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目费用。
今年起,为了给毕业生们提供方便,档案转至荆门市人才服务局的毕业生,可直接通过荆门人才网在网上办理报到手续(点击首页“在线报到”栏目即可办理)。而往年,毕业生需持报到证到市人才服务局业务窗口(市人力资源市场一楼服务大厅)办理报到手续。(记者张文 通讯员简艳玲)
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高校毕业生党组织关系接转、档案接收说明
党组织关系接转
全国党员管理信息系统办理组织关系转接。题头:中共荆门市人才服务局社会流动人才委员会。人才服务局党员办公室联系电话:0724-2381686。
档案接收
档案接收单位名称:荆门市人才服务局。
学生档案邮寄地址:荆门市象山大道150号荆门市人力资源和社会保障局706档案室,联系人处写档案室。
业务办理电话:0724-2354966。
来源:荆门晚报