每个月底仓库的盘点工作,挺糟心的,客户总是忘记操作流程,特意整理了一下,总体流程如下:
一、盘点前准备工作:
1、把所有的出库单据全部审核完成!
2、按以下步步骤生成盘点表:以仓库为维度,通过盘库生成盘点单。
3、在盘库操作选项时,勾选以下注意点。
4、确定后,按仓库生成该库所有的物料账面数量,点保存,然后打印盘点表,注意盘点表格式,设一列空值段为盘点数量,打印出来时,该列为空白,供实际现场盘点时填写。
二、现场盘点工作
1、盘点表打印后,分发给仓管员,由仓管员进行实物盘点,将盘点数量填入盘点表。
2、建议:盘点无差异的不可以不填,只填有差异的盘点数量,这样后续在盘点数据录入时会高效点。
3、盘点数据分仓管员初盘,财务复盘,最终确认后,安排人将数录入对应的盘点表。
三、盘点数据录入与处理
1、进入系统,找到对应的盘点单号,点修改,将盘点表差异数量录入系统。
2、系统在生成账面数量时,同时盘点数量默认为账面数量,录入盘点数量,只要关注有差异的数据。数据输入后,盈亏数据自动计算。
3、盘点录入完成后保存,由财务负责确认并进行审批。
4、盘点审批完成后,仓库可以根据盘点单,进行往下联查单据,盘亏的生成其他入库单;盘盈的生成其他入库单。最后审核生成的出入库单,账务即调整完成。
小结:盘点操作不复杂,主要是在盘点之前把所有的单据及时处理掉,很多企业平常不注重日常出入库单据的日清处理,这样也会直接影响库存数据的准确性;其实日常业务单据做得好,盘点不一定要月月去做,每年做二次就行了,一般分年中与年终两个节点,平常做做抽检就行了。不管是全盘还是抽盘,系统的操作都是一样。