No.1

Excel数据有多种格式，编程过程中，如果对数据格式分辨不清，那么带来的麻烦，真的无法言语。

数据格式分类大体有下面几类：

"数字", "货币", "负数", "文本"，"日期"，"时间"，"分数"，"百分"等等。

本节主要介绍如下几类：

"数字", "货币", "负数", "文本"

同样，对于设置数据格式针对的是某一个单元格区域进行，所以，要用到单元格区域对象Range。

Range对象下面的NumberFormat属性进行设置。

如下图介绍：

此属性可以定义单元格的数据格式。

Excel中有一些默认的格式，用一些字符来表示，如"General"为常规格式，"@"为文本格式，"$"为货币格式等等。

No.2

应用方法

Dim cell As Range

Set cell = ActiveSheet.Range("A2:F2")

cell.NumberFormat = "$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00);0.00;@"

分别用如下代码表示数据格式：

• 数字 #,##0.00_)
• 货币 $#,##0.00_)
• 负数 [Red]($#,##0.00)
• 文本 @

上述代码是Excel自定义的文本字符，"#"号表示n位数字，一个“0”代表一位数字，[Red]表示数据颜色为红色，字符"@"代表文本。

No.3

下面用一个实例进行演示：

本例单元按钮可自动生成一些数据列表，根据不同的表头，可显示不同的数据类型。

仔细看数据的布局和显示方式，可以分辨出数据之间的不同之处。

按钮代码：

Private Sub ShowNumberFormat()On Error Resume NextApplication.ScreenUpdating = FalseDim Fname'定义表头数组Fname = Array("格式名称", "原数据", "数字", "货币", "负数", "文本")Dim cell As Range, xcell As RangeSet cell = ActiveSheet.Range("A2:F2")cell.Value = Fname'设置表头Set cell = ActiveSheet.Range("B3:B15")'定义数据区域With cell    .Clear    .RowHeight = 20    .EntireRow.Borders.Item(xlEdgeBottom).LineStyle = 1    .EntireRow.Interior.Color = RGB(21, 221, 222)     With .Font        .Size = 12        .Name = "微软雅黑"     End WithEnd WithFor Each xcell In cell        With xcell            .Value = VBA.Int((9999.99 - 99 + 1) * VBA.Rnd + 99)'随机生成数据            With .Offset(0, 1)                .Value = .Offset(0, -1).Value                .NumberFormat = "#,##0.00_)" '数字格式            End With            With .Offset(0, 2)                .Value = .Offset(0, -2).Value                .NumberFormat = "$#,##0.00_)" '货币格式            End With            With .Offset(0, 3)                .Value = .Offset(0, -3).Value                .NumberFormat = "[Red]($#,##0.00)" '负数货币格式            End With            With .Offset(0, 4)                .Value = .Offset(0, -4).Value                .NumberFormat = "@" '文本格式            End With        End WithNext xcellSet xcell = NothingSet cell = NothingApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

No.4

关键代码如下四行。

.NumberFormat = "#,##0.00_)" '数字格式.NumberFormat = "$#,##0.00_)" '货币格式.NumberFormat = "[Red]($#,##0.00)" '负数货币格式.NumberFormat = "@" '文本格式

其实在实际应用中，可以把不同的格式代码写到一起使用。

如：

.NumberFormat = "$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00);0.00;@"

不同的数据格式标识之间用";"隔开。

其它格式，"日期"，"时间"，"分数"，"百分"等等，在另外一篇进行介绍。

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