为什么财务工作越来越难了?
每天不是在几个系统间切换查数据就是跑银行、跑税务局,再不就是在公司面对一堆单据逐一核对,这是不少财务人员的现状。
是公司业务量太大还是会计核算变得更难了?
其实都不是,真正原因在于在如今数字化的全新环境下,企业财务管理没有完全更上发展步伐。
用友集团全球分支机构有230多家,规模够大吧,员工数量超过2万人,全集团每年凭证数量就超65万张了,单据量也不算小了,可财务大漂亮们可没有被几十万张凭证压得灰头土脸,甚至还可以抽空在这秋日园区散个步。
究其原因,是早在2020年,用友集团就用上了 银企账务新利器-银账通 ,自动下载电子回单,总账银企自动对账,总账凭证自动关联回单,以“六大自动”实现便捷的回单获取、准确的数据关联、高效的自动对账和会计入账,玩转银行回单管理!
大型不能及时掌握集团资金情况,家底自己都摸不清,更不要说对集团资金进行有效监管了。而且业务系统、资金系统、银行网银相互分散,企业资金系统与银行之间没有建立直连通道,业务付款审批与网银支付环节脱节,存在利用 管理漏洞 非法转移、侵占企业资金的风险。
目前大部分企业还处在财务人员每月进入各银行网银下载、核验后,手工按张打印并与凭证、单据关联的处理方式,都或多或少的面临以上痛点,在传统情况下回单管理耗时耗力,产生的各类成本每月几十万,企业运行效率降低。
智能财务最佳实践
要知道银账通有什么价值之前首先了解一下什么是银账通。
银账通是用友为优化集团企业内部财务管理而开发的银账管理利器,基于集团企业当前需求,并为企业提供基于财务数据的洞察能力,以创新产品-银账通帮助企业提高财务的运作效率,实时掌握和感知财务变化,驱动业务增长。
其一经出世就深受关注,接连斩获大奖。先是在用友集团2020年度重大创新成果表彰大会荣获 “产品与技术类”重大创新 ,其后又在由上海国家会计学院、中国石油等集团主办的第四届智能财务高峰论坛上获得2021年 “中国智能财务最佳实践” 年度综合大奖。
目前已有千家企业选择银账通,其中不乏城投、地产、烟草、能源化工等行业头部企业。
某烟草公司通过银账通直联十余家银行,在资金系统进行所有银行账户流水查询、余额查询、回单查询下载等功能,在回单管理这块,实现银行回单自动挂载报账单据及记账凭证,收付业务在实现实时核算的同时自动对账,自动生成日对账报告;月末快速完成银企自动对账,自动生成银行存款余额调节表。公司 90%以上的会计凭证能够自动生成,且正确率达到了95% ,不仅大大减轻了资产会计人员的工作负担,提高了工作效率,也保证了资产会计信息的准确高效传递。
与烟草客户不同,某大型基础建设领域“国家队”代表更加关注资金监管。其项目众多,多银行开设账户,其中不乏海外银行账户,资金比较分散,集中管理难度和监管难度大,也不符合国资监管要求。依托银账通建立的账户资金集中管理平台, 一站管理20余家银行账户 ,按支付主体、账户、交易对象分类分级设定监控预警标准,在系统内7*24实时监控业务流程,如果触发预警规则,将根据预警层级,自动推送至对应层级预警处置人核实确认。同时还可以自动获取记录预警信息,生成分析报告,针对性跟踪高频率、大金额、特殊时段的交易,严防内控风险。
核心价值体现
银账通是用友为解决回单、凭证、单据关联对账的问题而探索出来的全新回单管理思路。
首先,通过多种技术方式直连银行获取账户余额、回单、明细、对账单等数据, 账户直连率可达到100% ,做到全面管控集团完整的账户变动情况和实时的资金信息,及时了解集团账户资金头寸和交易进展,保证企业资金安全,防范异常交易。
其次,利用网银支付在系统生成电子回单的功能, 通过唯一的对账标识码建立电子回单与会计凭证的直接关联关系 ,再通过会计凭证建立电子回单与收付款单据将的对应关系,实现总账或者资金模块自动下载银行电子回单、关联凭证及单据、一键联打、套打,通过“六大自动”提高财务核算效率。
第三,企业电子回单通过回单云进行中转, 屏蔽了各家网银系统推送回单时间差异性问题 ;延长回单查询下载时效,克服过期不能查看、下载的问题;同时通过多种组合进行交叉验证回单的完整性、准确性和真实性,也为银行回单、会计凭证、财务报账单与报账附件的四单匹配提供条件。
第四,通过推行电子回单,可 减少纸质回单数量 ,减少去银行打印、纸质回单传递、管理的人力物力成本,同时减少了纸质回单归档保存所需的空间,后期便于查找、验证,也为电子会计档案奠定基础。
无论是出于国家推进会计数字化转型的要求,或是国资委对国企央企提出的资金监管意见,亦或是企业出于本身业务发展自主变革的内在驱动,银账通都是企业加强会计数据治理能力,有效发挥会计数据价值,推进会计数字化转型升级的强有力的工具和帮手。