在日常工作上，触碰过一些账务软件的人员，由于科目设定时考虑到不及时，造成软件应用全过程中发生了许多出现异常的难题，乃至最终迫不得已新创建账套来处理，我汇总了几个方面方法，和大伙儿共享一下：
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1、科目编码的长短要有创新性
在账务软件里，一级科目的长短是按企业会计制度设置的，二级下列的科目编码的长短由公司依据具体情况设定，而科目编码长短的设定，大部分手机软件是在做账时设置，之后不可以改动，仅有极少数手机软件能适用改动的（如速达软件），这时候编码长短的设定要考虑到到之后市场拓展的必须，应稍稍设长一些，我见过有公司在应收帐款下按顾客设二级科目核算往来账，那时候顾客非常少，二级科目长短只设二位，即数最多99个，一年后顾客超出100时那么问题来了，而手机软件半途又不可以改动长短，头都变大。
2、增加一级科目时，会涉及到财务报告的公式计算调节
账务软件预置的财务报告，如负债表、本年利润等，全是根据预置的科目编号公式计算的，假如增加了一级科目，一定要将财务报告相对应的频道的公式计算开展调节，不然新的科目数据信息很有可能不被统计分析，对于公式计算应怎样调节不一样手机软件各不一样，不清楚的要向手机软件经销商资询了。
3、各个部门科目核算的币种应一致，或上级核算币种包括下属科目核算的币种
有的账务软件，一个科目只有核算一个币种，这一早已落伍了，大部分可挑选核算一个或好几个币种（如用友软件速达软件），提议设成核算全部币种，那样再提升下属科目时当然就被兼容了，我见过有公司上级领导科目设置成只核算RMB、下属科目核算美金，先不用说科目账是不是有什么问题，看见也不看不惯。
4、科目设定应与进销存软件或辅助核算相辅相成，无须设太多科目
见过有公司按产品设定产成品的清单科目，产品有多少个有关科目就有多少个，按来往企业设定来往核算二级科目的公司也比较多，科目量也非常大，假如账务软件与进销存软件融合的，没有必要那样设，由于进销存软件的许多表格已可按产品或顾客统计分析了，需看哪些数据信息也可查报表，会计账可简化一些；
一部分账务软件是适用科目辅助核算的，有的辅助核算內容是固定不动的（如速达）、有些是可自定的（如金碟），辅助核算是手机软件比照手工制作的一个重特大飞越，将财务会计科目设成核算某类辅助项，在做凭据时同歩纪录有关的辅助项，根据辅助账簿可按科目及辅助项查询，比如将应收帐款设成辅助核算来往企业，产生应收帐款时，在凭据入录应收帐款科目与此同时入录客户资料，在辅助账簿就可以查询应收帐款下每一个顾客的数据信息，而无须按顾客设大量的清单科目。
5、科目设定应用要考虑到有利于輸出表格
应用不一样的企业会计制度，輸出的财务报告和附注有一定的区别，应依据表格取数的必须开展科目设定，不必使到科目的数据信息不可以立即被表格应用，还需要制作手工分拆等很多工作中，比如用友软件金碟的现金流量，应收帐款取回时，要分拆取回的借款多少钱所得税多少钱，假如在科目设定及应用时已分离借款和所得税设，则中后期的劳动量能够大大减少了。
6、科目设定应用要考虑到结转成本等
医院门诊、基层医疗组织、机关事业单位等企业会计制度，在特殊的情况下将一些数据信息从一些科目转到相匹配的科目，假如依据细分化的业务流程单设科目，最终对转或出表格时，就简单多了。
7、科目的辅助核算半途不必改，各个部门科目最好是一致，辅助项最好是单一不建议组成
科目是不是辅助核算及核算哪些辅助项，设置后最好是不必改，一改的话辅助账簿就发生脱轨，輸出的結果会不一样，原先不辅助核算半途才再加上去的，辅助账簿的数据信息也是残缺不全的，如混合应用好几个辅助项，要关心体制凭据是不是考虑到了辅助项或是不是所有考虑到了，这个地方大部分手机软件是存在的问题的，很有可能会使辅助账簿的数据信息与一切正常账簿不一样。各个部门科目核算的辅助项同样时，上级领导科目的辅助账簿才可以一切正常连接。
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