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概述
存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式,同一个存货可拥有多个自由项属性,“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货,使用存货自由项,可减少存货档案的编码工作量。例如:存货“鞋子”存在不同种颜色,则可将“颜色”设置为存货自由项,并设置存货“鞋子”使用“颜色”自由项,则同样规格不同颜色的鞋子可仅采用一种编码,而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的鞋子。
业务背景
XXXX鞋子商贸有限公司是一家以经营鞋子为主的公司,其店里的鞋子尺码、颜色甚多。如果不同尺码、不同颜色的鞋子都增加一个商品档案那么则会导致商品档案非常多,而且在录入单据时也非常的不方便。
特点:商品名字都是只有一个,只是其属性不一样,且会有非常多的不同属性。比如名称都是叫骆驼鞋子,只是每双鞋子有其不同的尺码及颜色。
业务流程
启用自由项设置——自由项档案设置——存货档案维护——单据设计——业务数据录入——报表查询
具体步骤
启用自由项设置:系统管理——基础档案设置,如图所示:
A、进入基础档案设置的界面后再点右下角的“自由项设置”之后在列表中将“自由项1”中的显示名称修改成我们需要的显示名称,如“颜色”,如图所示:
3.2自由项档案设置
用于维护我们自由项的具体内容。如颜色所对应的是黄色、红色、黑色等。
A、进入系统管理——枚举档案设置,如图所示:
b、进入枚举档案设置后,在左侧的自由项中找到颜色来,然后再到右侧通过增行来增加具体的内容。(记得点保存)如图所示:
3.3存货档案的维护
我们在增加存货档案的时候,切换到自由项页签中来,勾选上对应的自由项、必录、控制取值范围、取值范围。如图所示:
这样的话也就是表示:这双骆驼鞋子所能对应黄色 白色 黑色这三种颜色,而此时我们的存货档案只增加了一个编码,并没有增加三个编码。这样就大大的减少了档案的维护量。
3.4单据设计
我们同样也是要将颜色这个自由项显示出来。
a、系统管理——单据设计,如图所示:
b、进入单据设计的界面后,我们在左侧选择需要修改的单据(这里以进货单为例),然后再到右侧的“明细”中将颜色勾选出来,如图所示:
c、
3.5业务数据录入
我们这里以进货单举例,如图所示:
我们在点击“颜色”的放大镜后,系统便会弹出一个颜色的录入对话框,我们只需要在这里选择不同的颜色以及对应的数量即可。这样也能起到一个批量录入的效果,最终效果如下图所示:
这里我们就可以看出同样一个名字,却能够录入三种不同的颜色,而这些具体的颜色便是在做进货单的时候体现出来的。
3.6报表查询
这里举例现存量查询。(其它报表举一反三)
a、我们需要在查询条件的界面中的分组设置中将“颜色”勾选出来,如图所示:
b、
c、
d、最终效果如上图所示,所有的颜色鞋子都显示出库存来了,当然我们也可以按某个颜色来查询。那么我们就要在查询条件的界面中选择具体的颜色了。我们通过“添加过滤条件”将“颜色”显示出来即可,如图所示:
e、
f、
g、
总结
1、存货自由项除了可以用于鞋子行业,同样也适用于满足这种特点的其他行业。
2、总的来说就是以下几个步骤:启用自由项设置——自由项档案设置——存货档案维护——单据设计——业务数据录入——报表查询