最近有很多用户问答有关用友盘点单的问题,为此,出一期有关盘点单的使用技巧
盘点业务:【日常业务】-【盘点】
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。
【业务流程】
选择盘点方式,增加一张新的盘点表。
打印空盘点表。
进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。
出库类别:盘亏出库 入库类别:盘盈入库
打印盘点表,并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。
将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理,系统自动产生其他入库单、其他出库单调节库存结余数。
单据审核方式:
审核/弃审单据:
在实际业务过程中,审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核,才是有效单据,才能进入下一流程,被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。
单据审核后,可以弃审。有下游单据生成,或被其他功能、其他系统使用,视为单据已经执行,已执行的单据不可弃审。单据只能整张审核/弃审,不可拆单。
审核/弃审单据有三种方法:
在单据卡片界面进行审核/弃审。
在单据列表界面双击单据记录,进入单据卡片界面进行审核/弃审。
在单据列表选择单据记录,进行批量审核/弃审。
单据工具栏〖审核〗、〖弃审〗
单据列表菜单-工具栏〖审核〗、〖弃审〗
【操作步骤】
在单据界面进行审核/弃审:
进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。
用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需要审核/弃审的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要审核/弃审的单据。
审核当前单据:点击〖审核〗按钮,系统将当前单据审核,并将当前操作员写入表尾“审核人”,同时〖审核〗按钮置灰。
弃审当前单据:点击〖弃审〗按钮,系统将当前单据弃审,取消“审核人”,同时〖弃审〗按钮置灰。
审核/弃审完当前单据,再重复2-4步骤,直至所有需要审核/弃审的单据审核/弃审完毕。
在单据列表界面选择要审核/弃审的单据
进入单据列表界面,显示过滤界面。
输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。
将光标移到要审核/弃审的单据的任一行,或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找要审核/弃审的单据,双击单据行进入该单据查询状态,进行单据审核/弃审,操作说明见上。
在单据列表界面进行批量审核/弃审
进入单据列表界面,显示过滤界面。
输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖过滤〗按钮重新查询。
点击〖选择〗,则选择当前行;再点击,则取消选择;单击〖全选〗,再单击〖全选〗取消所有选择。
选单完毕,按〖确认〗则所选单据被审核/弃审,执行完毕系统提示成功/失败信息。