再就业需要离职证明,办信用卡需要收入证明,公司总会遇到需要给员工开证明的情况,但是万万没想到,随意开证明可能违法,还会给公司带来巨大的损失。法保网带您看看今天的相关案例!
给员工开收入证明却被告上法庭?
员工小周2016年11月入职某公司,2018年12月18日离职。2019年2月18日,小周申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金36000元(9000元/月×2个月×2倍)。主张其月薪为9000元,并提供了一份公司出具的《收入证明》,《收入证明》上记载月薪为9000元。仲裁委于2019年3月26日作出《仲裁裁决书》,裁决公司支付经济补偿22500元(9000元/月×2.5个月)。
公司不服,提起诉讼。公司认为,小周提供的《收入证明》是为了方便办理购房贷款而填写的,月收入9000元是不真实的,其月收入应以工资表的收入为准,仲裁委依据小周提供的《收入证明》来确认小周的月工资收入是9000元/月并计算小周的经济补偿金是不当的。
好在这起案例中的公司提供了小周之前工资收入流水、员工工资表签字等证据,二审法院最终从举证责任的承担及有利于保护劳动者合法权益的原则出发,按公司在起诉状中确认的月工资5157.67元作为计算小周经济补偿金的月工资。如果公司无法提供这些证据,那么后果将不堪设想...
开具虚假收入证明有哪些法律风险?
①违反劳动法规:公司给员工开具虚假收入证明可能会违反相关的劳动法规,比如未能按照规定支付员工应得的工资,或者虚报员工工资的情况。公司因此可能会面临劳动纠纷或者劳动仲裁等法律诉讼。
②受到行政处罚:公司给员工开具虚假收入证明可能会受到相关行政部门的处罚。例如,税务部门可能会对虚假收入证明进行调查,如发现虚假证明,可能会对公司进行税务处罚,甚至吊销营业执照等。
在员工办理签证、银行贷款、信用卡等事项时,一般会需要公司出具收入证明。公司开具收入证明应慎重处理,按照相关规定,如实开具,以免产生法律风险。
开具收入证明时如何避免风险?
①限制用途
公司可在收入证明中加上用途限定:本收入证明,仅用于xx员工的xx用途,不得作为其他用途;否则,本公司对其真实性不承担法律责任。
②明确有效期限
开具收入证明,还应当限制证明的法律有效期限。例如,公司可加上时间限定:本收入证明有效期为2周,自盖章之日起计算;期限届满的,将不具有法律效力。
③保留证明相关记录
公司需要保留与证明相关的记录,例如员工的工资单、纳税证明等,以备未来需要证明的情况。
④做好留底工作
开具过程收入证明的中,公司应当做好备案登记,包括登记出具、盖章的时间、用途说明等,要求当事员工签字确认并留底。
总而言之,企业在为员工出具各种证明时,一定要留个心眼处处小心,否则一张看似普通的证明,很有可能会成为对公司造成损失的“凭证”!相信很多企业都会遇到上述案件的情况,员工因为买房等原因,需要开具开高于实际工资的收入证明,又或者要求出具离职证明时填写其他离职理由。
不少企业觉得这是“小事一桩”,不忍心拒绝员工的请求。殊不知,这个看起来很不起眼的小动作,实质上会给企业埋下不小的隐患。类似的案件并不少见,归根结底还是企业不懂法惹的祸。实际上,不只是开证明,从每个员工的入职、合同,到日常社保、制度,再到最后的离职,每一个环节都暗藏着法律风险。
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注:文中人名为化名,引用案件信息来自中国裁判文书网
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