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用友t3项目管理(用友t3项目管理里面怎么添加分类码)

2023-04-26 12:54:16 财经资讯 阅读 0

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跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

在手工做账时一般遇到往来账款、费用等科目需要挂具体人或单位核算的时候,一般是建立下级科目。系统中可以按照手工做账方式操作,以费用科目为例:

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

但当有多个费用科目需要挂部门时,按照上面的方式,就需要在每个科目下面都建立相同部门名称的会计科目。这样无论是设置还是使用上都会很麻烦,做很多重复性工作。

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当然,系统中除了增加下级科目的方式,还有另一种简便的方式——辅助核算。

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辅助核算项目共五项:

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具体设置与使用步骤如下:

1

首先在会计科目中勾选所需要的辅助核算。

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备注:

每一项辅助核算都可以单独勾选使用,也可以与其他项搭配使用,但同一个科目同时最多挂两个辅助核算。

2

建立辅助核算相应的基础档案。

2.1、部门核算:需要在基础设置-机构设置-部门档案中建立各个部门。

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2.2、个人往来:需要在基础设置-机构设置-职员档案中建立人员姓名。

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2.3、客户往来:需要在基础设置-往来单位-客户分类中先建立分类,然后在客户档案中建立客户的档案信息。

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2.4、供应商往来:需要在基础设置-往来单位-供应商分类中先建立分类,然后在供应商档案中建立供应商的档案信息。

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2.5、项目核算:需要在基础设置-财务-项目目录中建立项目档案。

①先建立项目大类、定义项目级次。

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②设置项目大类的核算科目,先选项目大类,然后将核算科目从待选中选到已选中,确定。

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③定义项目分类。

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④维护项目目录。

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备注:

①以前版本的T3在增加项目目录的时候,增加完直接退出是保存不上的,需要在增加一个空行,然后按键盘”ESC”取消即可。

②如果该项目没有结算千万不要在”是否结算”中双击选择,当这个项目显示”Y”时,在做账的时候会选不到这个项目。

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3

填制凭证

①在填制凭证时,该科目勾选了辅助核算,会提示选择辅助项。

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

②辅助项选错了怎么办?不需要将整张凭证作废删除,只需要将鼠标点到辅助核算科目上,再将鼠标悬停在下面显示的辅助项信上,鼠标光标会变成钢笔的图标,双击弹出辅助项选择窗口直接更改正确即可。

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

好了,这些就是会计科目辅助核算的设置与使用的基础内容,你学会了吗?

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