企业的发展,伴随的不仅仅是业务的增长,体量的大幅度扩张,带来了很多的危机与挑战:
- 业务、财务等流程,涉及多系统(钉钉审批、用友、微信等等),流程复杂,效率低;
- 公司体量暴增,审批单据信息庞大,数据统计、管理困难;
- 数据反馈时间周期长,由于不同系统手动转移数据,出错率较高,影响下一环节的工作;
- 管理人员对各类数据的把控较低,数据无法得到有效利用;
- 随着企业体量的持续增长,没有可复刻的解决方案,只能不停招人填补,人员成本居高不下。
客户需求:
企业在往常的审批流程中,使用的系统是用友U8,但U8的协同能力没有钉钉强,用户希望用友U8的数据流能够跟钉钉宜搭对接,将U8的流程全部放到钉钉宜搭上,但又不影响原来的数据流。
前期讲过金蝶云星空的案例,诉求基本一致,唯一不同的地方是连接的系统不一样,但Dslink的解决方案,完全是可以复刻使用的,需要区别的地方是连接的系统(需要API还是数据库连接),逻辑是完全相通的。
Dslink连接宜搭&用友集成方案
通过Dslink打通数据流后,不影响双方系统的审批流程,数据实时保存。
- 方案一:员工在宜搭填写付款审批单,管理人员审批通过后,会写用友付款申请单;
- 方案二:员工习惯用友系统,在用友系统走付款单审批流程,通过数据连接,自动生成表单,数据同步到宜搭,管理人员审批通过后,回写用友付款申请单。
方案价值
使用了Dslink打通新旧、内外部系统的数据流后,场景割裂问题解决,企业数字化能力显著提升,之前分散的数据得到有效管理和应用,数据资产得到了有效保护,同时人力成本下降6成,得到了有效控制,工作效率提高8成。Dslink连接器的价值在于,让“流程能力强大”、“协同能力强大”、“模块功能性较强”等各系统的优势,通过数据连接的方式,紧密结合起来。