Goiblls RPA 经过三年多时间的沉淀,通过在财务领域、业财方面的RPA财务机器人的规划、设计、实施,以及持续稳健服务,尤其是在企业财务共享服务中心、财务公司、结算部门、资金等部门积累了丰富成熟的财务机器人应用案例。
一级序号 | 二级序号 | 具体应用点 |
1 | 银行网银/日记账 | |
1.1 | 银行流水的查询、监控、反馈 | |
1.1.1 | 通过网银Ukey自动识别验证码登录 | |
1.1.2 | 登录后查询指定期间和账户的发生额 | |
1.1.3 | 登录后查询指定日期和账户的余额 | |
1.1.4 | 查询余额,定时给指定人员反馈(邮件/微信/QQ) | |
1.1.5 | 按照一定的规则命名下载银行流水,并保存指定位置 | |
1.1.6 | 自动下载电子银行回单,保存在指定的位置 | |
1.1.7 | 定时(每30分钟)查询发生额,并做大额资金监控和反馈(邮件/微信/QQ) | |
1.1.8 | 查询供应商发生额,并自动统计,更新供应商往来 | |
1.1.9 | 查询客户到账,并自动统计,更新应收款 | |
1.1.10 | 定期查询账户,监督报税、扣缴等付款成功提示 | |
1.1.11 | 大额资金到账,及时反馈反馈到市场、业务、管理层 | |
1.1.12 | 手机APP端驱动反馈任务,机器人完成后自动反馈 | |
1.1.13 | 自动处理全集团的资金定时监控、统计,资金日报等 | |
1.1.14 | 自动处理全集团的资金周期性(周或月)分析 | |
1.1.15 | 自动下载每笔电子回单,并自动验证回单真假 | |
1.2 | 银行流水与日记账核对 | |
1.2.1 | 自动切换银行账户获取银行存款明细账 | |
1.2.2 | 读取指定的银行存款明细账以及银行流水信息 | |
1.2.3 | 对大额资金交易实时监控,异常交易实时预警(邮件/微信/QQ等) | |
1.2.4 | 可以根据需求自动统计所需维度的资金报表 | |
1.2.5 | 对指定交易全天候监控并预警 | |
1.2.6 | 自动对银行流水与日记账进行分析 | |
1.2.7 | 手机APP端辅助快捷操作,自动反馈所需信息到手机端 | |
1.2.8 | 自动登录财务系统(金蝶/用友/浪潮/SAP/oracle等)下载日记账 | |
1.2.9 | 在财务软件中自动导入银行交易明细 | |
1.2.10 | 自动核对银行日记账与企业日记账明细 | |
1.2.11 | 按照匹配条件关联日记账/付款单与银行电子回单 | |
1.2.12 | 自动将未匹配结果反馈至相关人员(邮件/微信/QQ等) | |
1.2.13 | 自动登记银行日记账 | |
1.2.14 | 将银行日记账余额与总账银行存款余额进行核对 | |
1.3 | 银行余额调节表自动生成 | |
1.3.1 | 自动查询和下载银行对账单与银行日记账 | |
1.3.2 | 自动关联对应的银行与企业账,形成未达账项明细表 | |
1.3.3 | 自动对调整后差额进行分析并以邮件方式反馈至相关人员 | |
1.3.4 | 自动对企业银行存款日记账与银行对账单差异做数据分析 | |
1.3.5 | 自动生成银行余额调节表 | |
1.3.6 | 将完成的银行余额调节表反馈给指定人员 | |
1.3.7 | 自动监控大额未达账项并及时反馈给指定人员 | |
1.3.8 | 触发其他第三方资金系统对账模块自动对账 | |
1.3.9 | 人机协作情况下,自动补充、完善银行余额调节表 | |
2 | 往来账核对 | |
2.1 | 应收款与银行流水核对 | |
2.1.1 | 自动登录ERP系统获取应收账款明细账 | |
2.1.2 | 自动查询销售合同及回款信息,实时反馈给销售人员 | |
2.1.3 | 移动端回款信息自动跟进,并将信息推送到销售人员手机端 | |
2.1.4 | 自动稽核应收账款明细账与总账金额 | |
2.1.5 | 自动对应收账款的周转能力进行分析 | |
2.1.6 | 定期筛查大额坏账信息并反馈给授信部门 | |
2.1.7 | 定期自动归集大额坏账对应的合同、销售业务员等信息 | |
2.1.8 | 根据需要自动生成销售分析报表 | |
2.1.9 | 自动筛查大额应收账款客户并进行波动分析 | |
2.1.10 | 定期分析应收账款回款情况,如从周期、应收款项占比等维度分析 | |
2.1.11 | 定期统计关联方应收账款发生额及余额 | |
2.1.12 | 自动向客户发送对账函 | |
2.2 | 应付款与银行流水核对 | |
2.2.1 | 自动登录ERP系统获取应付账款明细账 | |
2.2.2 | 自动按照发票,统计增值税进项税数据 | |
2.2.3 | 自动登录网银查询付款情况并反馈至采购业务员 | |
2.2.4 | 将银行付款回执单与付款申请单匹配,辅助电子归档 | |
2.2.5 | 定期进行应付账款相关报表分析对比 | |
2.2.6 | 定期查询内部交易信息并反馈给指定人员 | |
2.3 | 关联交易处理 | |
2.3.1 | 定期自动查询关联交易方往来明细账 | |
2.3.2 | 自动下载并逐一摘录关联交易方往来明细表 | |
2.3.3 | 自动统计关联交易差异,并反馈至指定人 | |
2.3.4 | 自动核对关联方资金往来 | |
2.3.5 | 自动编制合并内关联交易汇总底稿,用于抵消 | |
2.3.6 | 自动编制合并外关联交易汇总底稿,用于披露 | |
2.3.7 | 自动数据汇总和计算,辅助合并财务报表出具 | |
2.3.8 | 定期筛查关联方交易大额资金并反馈至相关人员 | |
2.3.9 | 自动发送关联方余额对账申请函 | |
2.3.10 | 定期自动查询和计算关联交易方债权债务余额 | |
2.3.11 | 自动对关联交易方债权债务账余波动进行分析并反馈 | |
2.3.12 | 对关联方专项往来款监控并定期发送专项余额至指定人 | |
3 | 订单到收款 | |
3.1 | 辅助登记台账 | |
3.1.1 | 自动登录ERP系统获取订单数据 | |
3.1.2 | 自动关联销售模块提取与加工数据并登记订单台账 | |
3.1.3 | 自动提取销售数据登记产品类别销售台账 | |
3.2 | 订单、台账、物流单核对 | |
3.2.1 | 对单据之间的差异自动汇总 | |
3.2.2 | 自动跟踪订单执行进度,按设定时间点反馈进展情况 | |
3.2.3 | 自动监控订单异常进展信息并反馈至指定人 | |
3.2.4 | 自动下载物流单等信息并与订单匹配 | |
3.2.5 | 辅助资金结算,自动完成结算数据调取 | |
3.2.6 | 对各单据自动电子归档 | |
3.2.7 | 自动对历史销售数据提取并输出销售分析透视表 | |
3.3 | 发票、应收与银行单比对 | |
3.3.1 | 根据发票等各项单据,对销售业务实现自动记账 | |
3.3.2 | 自动匹配销售来款、发票与订单,冲减应收账款 | |
3.3.3 | 自动登录财务系统下载销项税额明细账,分类汇总销项税统计表 | |
3.3.4 | 登录开票系统获取销项税并实现与账务系统销项税自动匹配检查,寻找差异项 | |
3.3.5 | 对应收款项金额进行账龄分析,按期汇总数据并反馈 | |
3.3.6 | 对应收账款清理台账月底自动更新 | |
3.3.7 | 自动编制逾期应收款项催款函,并发送邮件给客户 | |
3.3.8 | 自动下载电子银行回单并与需要冲销的应收款项自动匹配 | |
3.4 | 自动生成、分发对账信息 | |
3.4.1 | 自动识别电子销售订单或固定格式纸质销售订单并将其填至ERP等系统 | |
3.4.2 | 获取应收与实收数据信息将差异数据反馈给信息使用者 | |
3.4.3 | 登录网银系统确认收款信息并反馈给业务人员 | |
3.4.4 | 周期性生成应收账款账龄分析固定格式报表 | |
3.4.5 | 定期查询客户信息并同步至CRM等系统(授信模块) | |
3.4.6 | 自动维护客户主数据并将信息变更通知相关负责人 | |
3.4.7 | 自动更新应收账款与预收账款清理台账并出具分析报表 | |
4 | 采购到付款 | |
4.1 | 供应商信息采集与登记 | |
4.1.1 | 对供应商信息自动登记并同步至后台信息库 | |
4.1.2 | 对供应商资质和信用情况等自动查询并评级 | |
4.1.3 | 对异常供应商及时预警 | |
4.1.4 | 手机APP端信息快捷填写,数据自动同步供应商信息库 | |
4.1.5 | 定期对供应商进行分类维护和信息优化 | |
4.1.6 | 自动对供应商合作业务量、纠纷案件数量等进行不同维度分析,推荐优质供应商 | |
4.1.7 | 自动登录供应商管理模块导出供应商信息 | |
4.1.8 | 自动接收供应商提供的材料并根据字段填写到对应系统模块 | |
4.2 | 采购台账辅助登记 | |
4.2.1 | 同步ERP采购模块及财务模块,自动检索和抓取相关信息并登记台账 | |
4.2.2 | 自动实现采购台账与财务系统对账 | |
4.2.3 | 手机APP端信息自动同步采购台账 | |
4.2.4 | 自动定时对采购台账异常项目预警反馈 | |
4.2.5 | 自动按照数据需求对采购台账加工处理输出目标值 | |
4.3 | 付款登记并自动上传网银 | |
4.3.1 | 自动生成付款申请单,并提交申请 | |
4.3.2 | 自动实现供应商付款信息自动上传网银系统辅助付款 | |
4.3.3 | 自动登录网银系统完成付款信息审核与付款 | |
4.3.4 | 自动完成付款统计,并将付款信息同步相关采购台账,信息实时更新 | |
4.3.5 | 自动监控大额款项流出,并反馈至指定对象 | |
4.3.6 | 对每笔付款自动与资金计划匹配,辅助资金付款审批 | |
4.4 | 采购/入库/领用数据核对 | |
4.4.1 | 自动登录ERP系统完成采购货物明细登记 | |
4.4.2 | 自动填写入库单,辅助入库审批 | |
4.4.3 | 实现自动三单匹配和结果统计反馈 | |
4.4.4 | 对库存账与财务账实现定期对账 | |
4.4.5 | 对库存领用数据监测,并与出库明细账核对 | |
4.4.6 | 自动导出不同类别原材料明细,辅助库存盘点 | |
5 | 税务处理 | |
5.1 | 税收政策的搜集 | |
5.1.1 | 定期搜集和筛选税收优惠政策,并及时发送给相关人员 | |
5.1.2 | 定期搜集会计、审计准则,并及时发给相关人员 | |
5.2 | 纳税申报数据的整理 | |
5.2.1 | 自动获取汇总增值税进项税发票信息 | |
5.2.2 | 自动登录ERP系统获取增值税进项税明细账 | |
5.2.3 | 自动校验本期进项税明细账总金额与发票增值税额 | |
5.2.4 | 定期汇总进项税额,按季度/年度进行分析对比 | |
5.2.5 | 将特定项目的税额汇总反馈给指定人员 | |
5.2.6 | 自动去开票系统下载增值税专用(普通)发票汇总表 | |
5.2.7 | 自动汇总增值税销项税额发票信息 | |
5.2.8 | 自动登录ERP系统获取增值税销项税明细账 | |
5.2.9 | 自动校验本期销项税明细账总金额与发票增值税额 | |
5.2.10 | 自动核对开票系统的销项税额与财务系统销项税额 | |
5.2.11 | 自动核对认证抵扣系统进项税额与财务系统进项税额 | |
5.2.12 | 自动获取当期增值税纳税申报表基础数据 | |
5.2.13 | 将完成的纳税申报表自动填报到国税系统 | |
5.2.14 | 定期生成税务分析报表,监控税负水平 | |
5.2.15 | 自动登录开票系统获取所属期的发票汇总资料 | |
5.2.16 | 自动登录增值税发票勾选认证平台认证发票,获取所属期认证抵扣的汇总信息 | |
5.2.17 | 自动判断不得抵扣的进项税,并将相关信息提示给相关人员 | |
5.2.18 | 自动计算各项税费的计提并自动记账 | |
5.2.19 | 自动下载与打印税务申报档案资料 | |
5.3 | 纳税申报 | |
5.3.1 | 自动登录各系统获取报税数据 | |
5.3.2 | 按照固定模版填写纳税申报数据 | |
5.3.3 | 自动登录纳税申报平台,填报数据,并将结果反馈给相关人员 | |
5.3.4 | 自动登录自然人税收管理系统扣缴客户端增加并删减人员信息 | |
5.3.5 | 自动获取人资系统工资模块数据编制个税模板数据 | |
5.3.6 | 在自然人税收管理系统扣缴客户端进行申报,并将结果反馈给相关人员 | |
5.3.7 | 自动核对个税差异原因,并将结果反馈给相关人员 | |
5.3.8 | 自动提取数据申报印花税、水利建设基金、附加税等税项 | |
5.3.9 | 自动下载各申报的报表,并按照固定的规则命名 | |
5.3.10 | 将下载的纳税申报表按照固定的规则命名,并保存在固定的位置,作为电子档案保存 | |
5.4 | 税务筹划与税务分析 | |
5.4.1 | 建立税务台账,定期更新相关数据,为各项税务分析提供数据支持 | |
5.4.2 | 财税指标分析:如关键财税指标的趋势,结构分析,统计分析报表及报告等 | |
5.4.3 | 纳税数据分析:如各税申报数据的查询,趋势分析,比重分析,重点税源数据的查询及趋势等 | |
5.4.4 | 重大事项分析:包括股权转让,并购重组,关联交易等重大涉税事项数据的归集、查询、统计,分析等 | |
5.4.5 | 税收筹划:通过优惠政策、定价转移、费用分摊、资产租赁等方法实现筹划 | |
5.4.6 | 税务风险的预警及提示 | |
5.4.7 | 自动税务数据整合,提供合理避税建议 | |
6 | 发票处理 | |
6.1 | 发票管理 | |
6.1.1 | 自动登录开票软件填写开票信息并打印发票 | |
6.1.2 | 发票开具后自动通知相关业务人员 | |
6.1.3 | 将发票信息填写至NC等需要用到发票信息的系统 | |
6.1.4 | 根据识别的发票信息去国税局认证抵扣 | |
6.1.5 | 自动校验开票信息名称、税号等 | |
6.1.6 | 自动识别、提取发票票面信息 | |
6.1.7 | 自动去国税局网站进行发票验真 | |
6.1.8 | 自动监控并提示入账重复的发票 | |
6.1.9 | 将识别的发票信息反馈至财务记账模块辅助自动记账 | |
6.1.10 | 自动稽查报账金额与提供的发票金额是否一致 | |
6.1.11 | 辅助内部审计发票内容快速检索 | |
6.1.12 | 实现将发票信息与凭证信息相关联 | |
6.1.13 | 辅助提供各种运营分析报表的发票数据 | |
6.1.14 | 按照管理规则发票自动归档 | |
6.2 | 采购发票的处理 | |
6.2.1 | 自动识别、提取发票票面信息 | |
6.2.2 | 自动登录税务局网站查询发票的真伪,并将查询结果反馈给相关的人 | |
6.2.3 | 将发票信息填写至NC等需要用到发票信息的系统 | |
6.2.4 | 根据识别的发票信息,自动登录增值税发票勾选认证平台认证发票 | |
6.2.5 | 异常发票及时预警 | |
6.2.6 | 自动校验发票的票面信息(如购买方名称、税号,发票号码等),并将校验结果反馈给相关的人 | |
6.2.7 | 自动核对采购环节的发票、采购订单/合同和入库单等单据是否信息一致 | |
6.2.8 | 自动比对税务认证抵扣的发票与财务入账的进项税额的数据 | |
6.2.9 | 自动记录增值税专用发票的认证状态、使用状态 | |
6.2.10 | 统计关联方大额交易发票信息 | |
6.3 | 销售发票的处理 | |
6.3.1 | 自动登录开票系统 | |
6.3.2 | 在开票系统中自动完成开票信息的录入 | |
6.3.3 | 自动打印销售发票 | |
6.3.4 | 给相关人员发送通知,领取发票并及时寄送 | |
6.3.5 | 自动监控增值税发票的库存余额,提前通知相关人员购买发票 | |
6.3.6 | 自动核对销售环节的发票、销售订单/合同和到收货单等单据是否信息一致 | |
6.3.7 | 自动记录增值税专用发票的正常/作废/红冲状态 | |
6.4 | 报销发票的处理 | |
6.4.1 | 自动识别费用报销业务的单据,实现价税分离 | |
6.4.2 | 自动稽查报账金额与提供的发票金额是否一致 | |
6.4.3 | 自动记录普通发票和电子发票的使用状态/报销状态,避免重复报销 | |
6.4.4 | 自动将报账金额与发票不一致情况反馈至信息处理者(邮件/微信/QQ等) | |
6.4.5 | 将发票的电子信息、影像及相关单据匹配关系回传到业务系统 | |
6.4.6 | 监控不得抵扣的发票,并提示给相关人员 | |
7 | 记账及对账 | |
7.1 | 添加辅助账信息 | |
7.1.1 | 审核人员信息,并在系统中自动添加人员信息 | |
7.1.2 | 自动审核并验证客户信息,并在系统中自动添加客户信息 | |
7.1.3 | 自动审核并验证供应商信息,并在系统中自动添加供应商信息 | |
7.1.4 | 自动审核费用类型信息,并在系统中自动添加费用类型信息 | |
7.1.5 | 自动审核产品类别信息,并在系统中自动添加产品类别信息 | |
7.1.6 | 自动审核档案信息,在系统中自动添加档案信息 | |
7.1.7 | 在系统中自动添加物料信息 | |
7.2 | 自动制作业务单据并生成凭证 | |
7.2.1 | 自动制做应付单并生成凭证 | |
7.2.2 | 自动制做应收单并生成凭证 | |
7.2.3 | 自动制做付款单并生成凭证 | |
7.2.4 | 自动制做收款单并生成凭证 | |
7.2.5 | 自动审核凭证的规范性 | |
7.3 | 成本核算 | |
7.3.1 | 自动登录财务系统添加BOM清单 | |
7.3.2 | 根据相关数据和一定的规则整理成本分摊表 | |
7.3.3 | 按照人员工资表,按照规则制作人工成本分摊表 | |
7.3.4 | 按照人员工资表,在财务系统中记账 | |
7.3.5 | 自动下载各项成本费用数据 | |
7.3.6 | 自动提取成本费用数据,按照不同需求,进行数据计算 | |
7.3.7 | 辅助成本分析,提供数据支撑 | |
8 | 其它财务工作 | |
8.1 | 资产管理 | |
8.1.1 | 根据原材料验收情况自动开具验收单 | |
8.1.2 | 对原材料的领用自动开具领料单 | |
8.1.3 | 根据原材料当月收发情况自动编制原材料收发存动态表 | |
8.1.4 | 对工程物资库存自动关联使用项目,分析工程物资使用率及冗余成本 | |
8.1.5 | 自动对低值易耗品的使用情况进行波动分析,反馈使用异常的数据 | |
8.1.6 | 对在制品的出库,自动按照设定规则,计算材料成本差异分摊率 | |
8.1.7 | 自动对库存商品库存数与车间报表进行账账核对,并反馈 | |
8.1.8 | 对库存时间超过一定期限的存货自动进行分类汇总并反馈 | |
8.1.9 | 对高价值有充分市场的商品进行减值测试 | |
8.1.10 | 定期发送邮件给相关部门,通知存货盘点时间及范围 | |
8.1.11 | 根据存货盘点结果,整理存货盘点差异 | |
8.1.12 | 根据存货盘点差异,及时追踪差异处理结果 | |
8.1.13 | 自动建立无形资产台账,结合市场信息,对无形资产公允价值进行减值测试 | |
8.1.14 | 建立在建工程台账,并自动更新及时对验证完成的项目做转固提示 | |
8.1.15 | 对验收通过的在建工程自动提示相关人员办理转固手续 | |
8.1.16 | 自动登录系统,按照一定的规则添加固定资产信息 | |
8.1.17 | 每月核对新增固定资产账务与订单、入库单是否一致 | |
8.1.18 | 每月自动计提固定资产折旧、无形资产摊销 | |
8.1.19 | 定期整理固定资产盘点表 | |
8.1.20 | 定期发送邮件给相关部门,通知固定资产盘点时间及范围 | |
8.1.21 | 自动汇总资产数据,提供资产抵押质押明细表 | |
8.1.22 | 自动建立资产抵押质押台账,并自动更新台账 | |
8.1.23 | 自动建立应收账款保理台账,根据风险测试计算规则进行风险警示 | |
8.2 | 决算与预算 | |
8.2.1 | 自动提取和加工数据填至或导入决算系统 | |
8.2.2 | 对预算系统与财务系统相关数据进行比对分析,出具报告 | |
8.2.3 | 自动收集整理决算数据,并辅助分析和填报决算报表 | |
8.2.4 | 自动对决算数据进行指标分析和判断,提示风险项和异常项 | |
8.2.5 | 实现集团与各分子公司之间决算数据互通 | |
8.2.6 | 按照各部门提供的预算数据,整理成固定的模版数据 | |
8.2.7 | 自动将每年预算数据批量填至ERP系统 | |
8.2.8 | 自动查询项目的预算余额,并反馈给相关人员 | |
8.2.9 | 自动查询项目成本明细,并反馈给相关人员 | |
8.2.10 | 预算超支预警,及时发送给相关人员 | |
8.2.11 | 预算事项控制(事前,事中,事后),并将结果反馈给相关人员 | |
8.3 | 财务报表及分析 | |
8.3.1 | 自动收集财务报表相关数据,并将结果反馈给相关人员 | |
8.3.2 | 自动从各系统获取合并报表所需基础数据 | |
8.3.3 | 根据规则对合并报表的基础数据进行初步处理 | |
8.3.4 | 将合并报表基础数据发送给指定业务处理人员 | |
8.3.5 | 自动从各系统获取财务分析所需基础数据 | |
8.3.6 | 按照财务分析的固定模版,整理数据 | |
8.3.7 | 根据整理的数据,对各项经营数据进行分析,生成分析报告 | |
8.3.8 | 自动获取各分子公司总账数据并发送指定人员 | |
8.3.9 | 自动提取数据加工计算填写半年度、年度财务报表附注 | |
8.3.10 | 自动对成本收入表取数加工填写月初快报,测算利润,并进行滚动修正 | |
8.3.11 | 定期自动生成财务相关分析报表并反馈给报表分析人员 | |
8.3.12 | 将各类报表按需自动发送给信息需求者 | |
8.4 | 风控与内审 | |
8.4.1 | 按照设置的参数表,自动监控资金日常风险点,进行常态化及时监督 | |
8.4.2 | 对公司废旧资产处置过程,自动获取数据分析计算,对处置合理性进行风险警示 | |
8.4.3 | 自动建立已识别风险整改台账,对整改进展情况跟踪,定期反馈 | |
8.4.4 | 定期筛查大额应收及预付挂账情况,并反馈至指定人 | |
8.4.5 | 对大额资金占用情况自动跟踪,按期更新进展情况 | |
8.4.6 | 自动加工输出风控管理报告编制所需数据 | |
8.4.7 | 对内部控制能力按照规则评分 | |
8.4.8 | 辅助内审,自动调取所需电子档案数据 | |
8.4.9 | 辅助内审资料获取,登录财务系统自动下载序时账、日记账等 | |
8.4.10 | 自动编制询证函并打印 | |
8.4.11 | 自动根据计算规则,计算并输出各项内审风控管理指标值 | |
8.4.12 | 自动获取供应商相关资料,查询关联关系和关联交易以及不合规招标等 | |
8.5 | 绩效考核与评价 | |
8.5.1 | 按照考核计算办法,自动获取数据进行计算并与考核指标对比,输出考核情况 | |
8.5.2 | 对考核结果自动汇总及显示考核明细,并自动邮件发送考核部门及人员 | |
8.5.3 | 自动对绩效考核情况进行量化分析,对考核的合理性进行分析 | |
8.5.4 | 自动对考核果进行数据交互变更,导入工资核算系统 | |
8.5.5 | 按照模板,自动出具绩效考核与评价报告 | |
9 | 电子档案管理 | |
9.1 | 会计凭证 | |
9.1.1 | 自动从网报系统等收集下载原始凭证和审批记录 | |
9.1.2 | 将下载的原始凭证按照一定的规则命名,并保存到指定的位置 | |
9.1.3 | 自动从财务系统中下载记账凭证 | |
9.1.4 | 按照一定的规则匹配原始凭证与记账凭证 | |
9.2 | 会计账簿、报表、其他会计资料 | |
9.2.1 | 定期从财务系统中下载并打印总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿等,按照不同类别建立电子账归档 | |
9.2.2 | 按需对增值税电子发票进行分类及汇总,建立电子发票数据库 | |
9.2.3 | 结合OCR技术,自动将增值税纸质发票进行电子归档 | |
9.2.4 | 自动对各项合同的电子扫描件进行分类归档 | |
9.2.5 | 对OA审批文件自动按类别建立目录和归档 | |
9.2.6 | 对考勤及各项申请文件自动汇总和存档 | |
9.3 | 电子档案的维护及查询 | |
9.3.1 | 自动从审批系统中获取电子档案借阅申请 | |
9.3.2 | 对电子档案的查询记录自动统计 | |
9.3.3 | 自动按照指令要求访问电子档案并完成借阅查询申请 | |
9.3.4 | 自动对增值税发票、银行电子回执单、电子海关专用缴款书等电子会计凭证通过相应的检验平台验真 | |
9.3.5 | 自动建立电子档案管理台账,并自动更新 | |
9.3.6 | 自动根据电子档案保管期限要求,对保管到期电子档案进行消息提醒 |