导读:由于金蝶KIS迷你版是分年度账的,当在新一年中发现上一年的账务有问题需要修改时,很多人都不会,今天蝶友跟大家分享具体的操作方法!
一、迷你版文件属性认知
Ais:当前使用的账套文件(最新的账套文件)
AIY:年结账套文件(存储以前年度数据),只可以查看数据,不可以新增、修改、删除数据
AIR:为备份文件,当Ais文件出错或丢失时,可以通过恢复AIR文件,修正或是找回数据
二、备份
- 账套文件存放路径:在登入界面上打开文件夹图标,然后就可以看到所存放的账套文件路径了
- 备份:在存放账套的路径下直接找到需要修改的账套来,然后直接复制Ais文件和需要修改的AIY文件,粘贴到另外一个文件夹,就完成了备份
- 删除需要修改账套的Ais账套文件(删除前请备份 删除前请备份 删除前请备份)
三、修改账套文件属性
选中需要修改的年结账套,然后点右键——重命名,直接把AIY改成Ais,提示“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用”,不用理会,直接点“确定”,完成
四、修改以前年度数据
直接在软件登入AIS文件,然后按照日常修改操作修改完成即可,最后再点一次12月结账,产生一个新的AIS账套
五、引入新年度凭证:如果在修改数据前,已经在最新年度账里已经做了凭证,才需要此操作,也可以手工自己补录。
- 登入修改前备份好的AIS账套,在主界面,点文件-引出-标准格式凭证
- 登入新产生的AIS账套里,在主界面,点文件-引入-标准格式凭证,成功即完成。提示:引入前如果在原来引出的账套里新增加了核算项目或会计科目,在新AIS账套里要先按原代码(编码)和名称增加好,不然引入会出错。
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