导语
供应商准入是供应商通过采购商采购门户提交准入申请,审核通过后进入采购商的供应商库的过程。供应商准入的流程是怎样的?过程中包含了哪些特性?下面让我们一起来学习吧!
学习笔记正文
【如需学习基础知识,请先阅读笔记正文下方内容】
应用场景
· 采购商通过采购商采购门户提交准入申请进入采购商的供应商库;
· 审核合作过程中供应商库中供应商企业信息变更;
· 设置供应商可参与业务范围;
· 设置供应商准入规则包含供应商填报规则,审核规则。
场景流程图
供应商准入
应用价值
· 为供应商进入采购商的供应商库提供了途径;
· 供应商准入及审核全面支持可配置。
基础设置
供应商准入设置
· 设置供应商准入时的审核组织及对应审核组织的审核人员;
· 设置后,供应商选择了审核组织提交申请后,将由选择的审核组织对应的供应商管理员进行审核;
· 同一个审核组织有多个审核人员时,多人都可以处理供应商准入申请单,处理后只有处理人可见,其他人不可见。
注:供应商准入审核驳回,供应商重新提交时,如果供应商更换审核组织,审核人员也相应变更。
· 设置供应商准入时可以选择的主供物料分类范围;
· 选择下级物料分类会自动勾选上上级物料分类。
注:如果物料分类有新增时,需要在准入设置中设置是否供应商注册时可选。
供应商合作关系
· 来源状态设置:设置供应商从不同渠道进入供应商档案时的默认状态;
注:状态更新只针对供应商档案状态为空时进行更新,如果供应商档案已经有了准入状态,将不再更新。
关键操作步骤
供应商注册业务
· 输入采购商门户地址(具体地址每个采购商不一样),点击<供应商注册>按钮进入供应商注册账号页面;
· 可以用手机号、邮箱作为注册账号。如果手机号或邮箱注册过,就不需要输入密码,使用的是已注册账号的密码;
· 供应商在填写企业信息时,可以通过<企业核实>按钮获取企业的工商数据并自动填充到页面上,减少录入工作量;
· 无法一次完成填写可以暂存,暂存后再次填写需要登录进入供应商工作台>卖家服务>供应商公共>客户管理>供应商准入申请中修改提交;
· 通过<更全面企业信息>按钮查看供应商的企业画像信息,包含工商信息、信用信息、风险信息;
注:如果供应商企业名称不正确将无法查看企业画像信息。
· 供应商准入审核支持配置审批流;
· 申请通过后,供应商进入采购企业供应商档案。
潜在供应商库
· 在供应商档案上可以查看多个供应商之间的关联关系;
· 在供应商档案上可以选择供应商进行供应商风险信息订阅,关注企业实时风险。
供应商信息变更
· 供应商发起信息变更可变更通用信息或单独变更银行信息;
· 在供应商申请详情页面编辑供应商主供物料分类、考察情况、考察情况附件、信息;
· 变更单详情界面支持UI模板配置、自定义项及VO对照;
· 通过<更全面企业信息>按钮查看供应商的企业画像信息包含工商信息,信用信息,风险信息;
注:如果供应商企业名称不正确将无法查看企业画像信息;附件变更无法查看变更历史。
· 供应商变更审核支持设置审批流。
基础知识
供应商准入
采购企业设置供应商准入规则并按照规则审核供应商通过采购商采购门户提交的准入申请,审核通过进入企业供应商库;审核合作过程中供应商库中供应商企业信息变更申请,审核通过后存入供应商库;基于供应商准入状态设置供应商可参与业务范围。