大家好,本期小编又来教你一招用友U8里的小技巧!据目前情况来说,一般系统中红色星号标注的字段,都为必录字段;那么,在人员档案中除了这些字段外,其他字段是否也可以设置为必输项呢?如客户咨询比较多的“工号”;依次类推,其他字段设置是否相同?带着疑问,跟着小编,带您一次性解决~
跟着来,带您将人员档案的字段设置为必录项。
背景了解:
首先,查看人员档案,红色带星号是必输项,如“人员编码”等,“工号”没带星号,不录入的情况下也是可以保存的。
其次,人员档案界面“格式设置”中,没有“工号”字段必录设置;HR基础设置-信息结构,人员基本情况信息表的“工号”字段显示不是必录,且是灰色的,系统预制项无法修改;
解决方法:
捋了下在人员档案的格式设置、hr的信息结构设置没想到招,那么,看下HR的“规则设置”,如何实现该项需求:
1、进入【HR基础设置】-【系统设置】-【规则设置】,通过公式,给字段添加条件进行校验;
2、打开【业务单据】-【人事信息管理】-【人员档案】,增加新规则,并让系统提示:工号不能为空;
3、点击“定义规则”,打开规则设置,设置公式:人员基本信息表的“工号” 字段不为空,如图:
4、到此已经设置完毕。来一起验证下结果:增加人员不录入工号的情况下保存提示信息如下:
未完待续
讲解到此已告一段落,依次类推,人员档案中其他无法设置的字段,也可按此方式来设置控制,是不是很赞,此方式可实现HR大多数控制设定,请小伙伴们惠存!
用友软件钻石级代理商
用友软件五星级运维服务商
上海坤迪软件信息有限公司
http://www.kundi.com.cn
公司地址:上海市杨树浦路2300号知兴大厦6楼A600