凡是有正式单位的职工，在达到法定的退休年龄，养老保险缴费年限达到最低的15年以上，这就是已经符合办理退休的条件，除了特殊情形，比如单位要留用，个人也愿意延迟办理退休的以外，一般用人单位人力资源部门都会通知办理退休。
按照我办理退休时的流程，在达到法定退休年龄的前一个月，单位人力资源部门会给我发一个办理退休的书面通知。通知指出，由单位协助个人办理退休，同时要求个人提供的资料等，同时还有一些注意事项，祝贺和鼓励的内容，每个人单位的退休通知内容不一样。
这里所谓的协助，主要还是单位人力资源部门的同事和社部门对接，个人只负责提交通知要求的资料，比如个人人事档案，这个部分很多人的人事档案是在本单位组织人事部门保管，个人档案在本单位的，个人不用操心。但有部分同事的个人档案不在本单位，比如单位领导的人事档案是在上级组织人事部门，有的人是在人才交流中心等。
对于由上级组织人事部门管理的档案，单位组织人事部门可以凭档案提取介绍信直接去提取；对于在外单位的档案，或是在人才交流中心的档案，用人单位就要出具一个人事档案提取函，由本人或是单位组织人事部门的工作人员去提取。
除了个人人事档案以外，按照我当时办理退休的资料要求，还要提交本人的身份证、社保卡复印件，要提交两张照片、独生子女证复印件、获奖证书复印件，重要成果的复印件等，所有的复印件都要盖上单位公章，标明与原件一致的字样。
同时本人还要填写一张退休申请表，退休申请表其中有工作简历一栏，这是要认真填写的，特别是具有视同缴费年限的工作经历。资料提交给单位人力资源部门以后，本人基本上就可以回家休息了。
单位人力资源部门要根据本人填写的工作简历，对照个人档案核对，如果档案中没有材料支撑或是证明的，单位就会要求本人补充相关的档案资料。补充资料主要是本人自己去找，单位办理退休的人员可能不会帮你去找历史资料的。
当然这种情况多数人不会有，只有工作经历比较复杂的人，才会有这种情形。一般一直在同一个单位工作的人，档案资料都是比较完整的。这几年每年单位都要对个人档案进行核查，缺件的都会及时补充。但很多有视同缴费年限的人，在民营企业办理退休，由于没有对档案进行核查，所以就只能依靠个人去补充和查找资料了。
所有退休资料收集齐以后，单位工作人员会将所有资料在生日的当月提交到社保部门的退休审批科，工作人员收件以后，就要对照个人档案进行预审，主要是审查视同缴费年限的工龄，实际缴费年限这是记载清楚的。资料预审清楚，不需要提交补充资料以后，正式进入退休手续的办理程序。
这时主要的工作就是单位对单位，职工个人基本上不再管了，大约过了半个月左右，社保部门会给单位发一个退休待遇核算单。这个核算单单位要交给退休职工审核签字，主要内容是自己的缴费年限、视同缴费年限的起止年月，缴费年限是多少年，基本上养老金待遇是多少，加发养老金的项目，比如独生子费、科技进步奖等加发的养老金等。
个人签字以后，标志着退休手续办完了。现在办理退休，单位缴费的都是在县级社保部门办理，灵活就业人员在参保地的乡镇或是街道社保中心办理。在生日的第二个月开始发放基本养老金。如果正式养老金还没有计算完成的，社保部门会预发一个月的基本养老金，在计算完成以后多退少补。
综上所述，单位职工在达到法定的退休条件以后，单位人力资源部会给本人发退休通知，有本提交办理退休所需要的资料后，主要由单位为本人办理退休手续。
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