【亿格用友】
推荐理由
吉林省凯达管业有限公司是一家致力于精密电焊钢管开发、制造与销售服务的综合性企业。该企业应用用友U8+系统，以销定产，自动进行成本的卷积，保证客户的财务业务一体化运行，提升企业管理水平。
企业简介
吉林省凯达管业有限公司是一家致力于精密电焊钢管开发、制造与销售服务的综合性企业，拥有先进的生产设备和各种高精度的检测仪器设备，进行多种规格电焊钢管的生产，实现了高效率、高质量的焊管生产规模，进一步确立了在同行业的技术优势。
目前，公司可制造生产外径20～80mm壁厚0.8～4.0mm的各种规格电焊钢管，同时通过涡流探伤、机械性能试验、外观尺寸高精度测量等检测手段，有效地保证了产品的质量。
数字化转型动因
• 企业生产环节主要是一线流业务，原材料只有一种，领用管材开始到生产作业完工入库，工序环节多、管控难。
• 未根据生产量控制辅材的购买量，辅材购买量大。
• 仓储量以及采购量数据不准确，且存在很多呆滞料，影响库存周转率。
• 手工核算材料成本，成本归集不准确。
• 生产的工序半成品没有实际领料出库，需要根据生产完工倒推用料量。
总体应用流程
• 年初与客户签订年度销售计划，通过U8+销售模块录入销售计划，按年度拆解到各个月度中，对销售执行情况进行对比分析。
• 与客户签订销售合同，定义产品销售价格，每个客户对同一产品的销售价格不同，通过系统中的销售价格表实现携带产品价格功能。
• 与客户结算采用线上与线下两种结算方式。
• 异地发货先进行调拨到三方物流仓库，本地发货直接物流运输。
• 与供应商已签订采购合同，根据采购合同进行采购订单的下达，接收原料后，生成物料条码。
• 辅材采购主要根据ROP计划自动生成采购订单，补充最低库存量。
• 根据销售订单安排生产计划，根据生产计划进行生产派工，对工序之间的转移进行工序上料报工操作。
• 虽然原料只有一种，相当于生产企业的一线流作业，但是由于工序节拍不一致，故对各工序之间的半成品进行完工入库。
• 系统进行最高最低库存的预警展示。
• 成本采用品种法核算，主要定义共用材料的分配率，按照成本中心不同，采用的分配率不同，按人工工时或者按照产品产量，动进行成本核算。
关键应用场景线上和线下结算
采用线上和线下两种结算方式，本地销售可直接进行销售发货部分，直接开具销售发票，且销售发票按照3个月、6个月以及9个月为立账依据，进行销售催款，及时完成收款额，并进行应收的账龄分析。 异地发货，先进行第三方物流仓库的调拨，每月月底与三方物流库进行对账，及时完成已发货的产品盘点，进行销售发票的开具，形成应收账款，与客户进行账务核对。
ROP 采购计划
由于原来辅材购买量较大，且形成了很多呆滞物料，造成库存的积压。因此，对辅材进行ABCD等级的分类，且在系统中设置用于生产需要的辅材最低库存量，当库存不足最低库存量时，系统会自动进行ROP的运算，形成需购买的采购订单，由领导审批通过之后再进行购买。这样避免了物料的重复购买，减少制造费用和库房积压成本。
共用 BOM 成本核算
整个生产过程，只有一个原材料，就是钢卷；从大钢卷纵剪成不同带宽的条料，再把不同带宽的条料焊接成不同直径的焊管，最后对焊管生产成不用的焊管件，所以生产中的物料清单第一阶都是钢卷，且同一钢卷可以纵剪成不同的条料，即可生产不同的成品件。
在财务核算成本时，按照共用BOM定义分配范围以及分配率，根据每月材料出库单与产成品入库单，在成本模块也可判定当月的材料出库用于生产的成品是否符合实际生产量。一方面实现财务的监管作用，另一方面，根据成本报表为企业管理者提供运营分析依据。
关键应用价值
• 财务每月结账日期提前60%以上。原来每月15号以后结账提前至每月5号之前完成财务的账务处理。
• 降低辅材库存积压30%。规范系统中辅材档案命名规则，避免一物多码，且根据最低库存进行购买生产所需的辅材量。
• 库存周转率提高40%。生产计划由原来随时变更趋于每日只下两次生产计划，提升生产计划的准确性。
• 车间操作者效率提高30%。由线下手工记录转为线上工序报工，实时生成U8+的材料出库单和产成品入库单。
客户证言
我们使用用友U8+系统，与我公司的制度结合，对公司内部的流程进行了梳理，从而实现了我们制度与流程的匹配。增强了我公司对经营环境改变的快速反应能力；实现了管理层对信息的实时和在线查询，为企业决策提供更加准确、及时的财务报告、管理报告、分析数据。 ——吉林省凯达管业有限公司 总经理 刘伟
专家点评
凯达管业的信息化建设看似没有特别高大上的应用，但每一个信息化的动作都切中了企业的管理难点。大量辅材分类、分方法管理，清清楚楚且效率高；线上线下的灵活结算模式完美匹配了业务需求；单一材料按公用BOM的成本核算更具明显的行业特色……对于这一细分行业的信息化建设具有相当大的可复制性。
——广州市亿格科技有限公司
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